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何嘉骏:企业反舞弊谈话准备的9大要点——以公安审讯模式为参考

作者:何嘉骏 实习律师 发布日期:2022-06-23

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企业反舞弊对涉案员工的谈话虽然不同于公安审讯犯罪嫌疑人,但是从本质上来说,都是希望从有违法犯罪嫌疑的人口中得知案件的事情经过,让他们开口说真话,只是两者谈话的环境和方式不同,他们之间具体哪些不同呢?如何借鉴公安机关审讯模式做好企业反舞弊谈话的前期准备工作呢?


一、 选择合适的谈话办公室。公安机关审讯犯罪嫌疑人必须在公安机关的办案区或看守所进行审讯,办案区又分为人身检查室、等候室、审讯室,而企业反舞弊对涉案员工的谈话一般不会选择私人场所,而是放在企业办公室进行,但是办公室没有人身检查和强制等候的功能。

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二、选择安静、人流量较少的谈话办公室。公安机关办案区是一个相对封闭的环境,大门设有门禁,需要输入密码或者刷卡才能进入,而且除了公安机关工作人员、未成年人监护人、翻译人员之外,任何人不能进入该区域。而企业办公室内员工较多,员工走动频繁。企业反舞弊谈话办公室应当选择较为安静、人流量少的地点,减少谈话时对被谈话对象注意力的干扰。

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三、选择楼层低、窗户少的谈话办公室。公安机关的审讯室大小适中,除了审讯椅后面墙壁上方位置嵌有一小型窗口,其他地方并无窗户,而且审讯室均设置在办公楼一楼。有些企业办公地点设置在高层建筑物中,而且办公室内均有窗户,在这样的办公室谈话不利于被谈话对象的安全。所以,企业反舞弊谈话地点应当选择在一楼的办公室,如果没有一楼的办公室,应当选择窗户相对较少或者窗户不容易开启的办公室,开始谈话前锁好窗户,最大限度防止被谈话对象情绪激动自杀自残。

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四、清空谈话办公室无关物品。公安机关审讯室内只有审讯台和审讯椅,室内再无其他办公用品,四周墙壁均使用软装材料包装,目的是防止犯罪嫌疑人自杀自残。企业办公室内除了桌椅之外,一般会放置文件柜、茶几、茶杯、笔、文件夹等办公用品和私人用品,物品繁多,而且没有类似审讯室的软包装的装修设置。为了安全起见,企业反舞弊谈话办公室内应只放置必要的桌椅,桌面清空其他杂物,只放置谈话用的电脑和纸张,这样做的目的是防止被谈话对象情绪激动利用无关物品自杀自残,同时也是避免杂物对被谈话对象注意力的干扰。

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五、将录音录像放置在隐蔽位置。在审讯室内,犯罪嫌疑人前后两个角度均有监控探头,对讯问过程全程录音录像。但是对于企业来说,只有在企业的公共区域会安装监控探头,而办公室是相对私密的场所,一般不会装有监控录像,更不会故意安装录音设备。谈话时,工作人员事先可以将录音录像设备设置在隐蔽的位置,一方面可以记录整个谈话过程,另外一方面可以减少被谈话对象的戒备心理,保持其瞬时思维。

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六、准备好谈话材料和工具。公安机关讯问犯罪嫌疑人时,侦查人员会根据案件证据进行讯问,讯问结束后,侦查人员会当场将讯问笔录打印成纸质版交给犯罪嫌疑人核对并签字捺印。企业反舞弊谈话开始前应当将收集的相关证据装订成册,以便于谈话时证据出示。准备好笔记本电脑、打印机、纸张、笔、印泥等谈话工具,一旦谈话结束当场核对并签名捺印,达到巩固谈话效果的目的。

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七、人员分工合理,职责分明。公安机关讯问犯罪嫌疑人必须由两名民警进行,其中一人负责讯问,一人负责记录。企业反舞弊谈话的工作小组可以由律师和企业监察部门人员共2至3人组成,谈话过程以律师为主,监察工作人员为辅。

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八、合理安排谈话时间。公安机关讯问犯罪嫌疑人最长时间为24小时,而且审讯时间往往在夜间进行。企业反舞弊谈话时间应当设置在上班时间,并且避开吃饭、午休时间,时间控制在4小时之内,避免吃饭、休息对谈话过程的影响,确保谈话过程一气呵成。

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九、使用适当的方式使谈话对象达到指定地点。公安机关侦查员可以使用传唤的强制手段将犯罪嫌疑人带到公安机关进行讯问。显然,律师和企业反舞弊工作人员没有司法机关的执法权,无法强制涉案员工到达指定地点进行谈话,但是可以使用召集开会、培训的方式使其到达指定办公室,避免事前串供,最大限度做到不“打草惊蛇”。

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企业反舞弊谈话工作可以借鉴公安机关讯问犯罪嫌疑人的模式,从环境设置、到达方式、人员配备、时间控制等方面进行调整,便能使谈话过程合法、安全、有效。

本文插图设计:童心怡

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